Koordinator (m/w/d) für administrative Prozesse

Standort: Erlangen Kennziffer: 1109201M

Schmitt Engineering ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen.

Mit langjähriger Engineering Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ihre Aufgaben:

Übernahme von administrativen und beratenden Aufgaben sowie Delegation gemäß Richtlinien und Verfahren
Sicherstellung von pünktlichen und rechtskonformen Delegationen von Kontroll- und Schutzpersonal
Pflege und Aktualisierung von Unterlagen sowie Unterstützung bei Prozessen und administrativen Tätigkeiten
Durchführung von Delegationsprozessen, Erstellung und Bereitstellung von relevanten Unterlagen sowie Erstellung von Delegationsverträgen
Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Durchführung von administrativen Aufgaben
Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internationalen Dienstleistern sowie Kommunikation mit Stakeholdern

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Umgang mit externen Kunden sowie in der interkulturellen Zusammenarbeit
Kenntnisse in MS Office (Outlook, Office 365 etc.)
Kenntnisse in HR-, Payroll- oder Mobility-Technologien von Vorteil
Erfahrung im Reise- und Delegationsmanagement von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift