Fuhrparkmanager (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit/Remote

Standort: München Kennziffer: 1115701M

Schmitt Engineering ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen.

Mit langjähriger Engineering Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ihre Aufgaben:

Verwaltung und Betreuung von Fahrzeugbestellungen
Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und Kommunikation mit den zuständigen Behörden und internen Abteilungen
Bearbeitung von Nutzeranfragen zu Standardvorgängen und gesonderten Vorgängen
Bereitstellung von Informationen und Unterstützung bei Standardprozessen
Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen internen Stakeholdern
Verwaltung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Post und Rechnungen
Sicherstellung der korrekten und termingerechten Zahlung
Bearbeitung von Eskalationen und Problemen im Zusammenhang mit Lieferanten
Erstellung von internen Berichten gemäß IFRS und CO2-Vorgaben inkl. Systempflege

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Fahrzeugbestellungen
Kenntnisse im Umgang mit Behörden und Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten
Fähigkeit zur Koordination und Kommunikation zwischen internen und externen Partnern
Lösungsorientierte Bearbeitung von Problemen und Eskalationen mit Lieferanten
Präzise Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Rechnungen, Berichten und rechtlichen Angelegenheiten
Kenntnisse mit Berichterstellungs-Tools und Standardsoftware (z.B. MS Office)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift