Dokumentenmanager (m/w/d) Projektabwicklung

Standort: Erlangen Kennziffer: 1056701-5

Schmitt Engineering ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen.

Mit langjähriger Engineering Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ihre Aufgaben:

Erstellung einer Dokumentenstruktur für Projekte in der Energiebranche
Umsetzung der vertraglichen Anforderungen im Bereich der Dokumentation
Regelmäßige Aktualisierung bestehender interner und externer Dokumente (z.B. Verträge, Fortschrittsberichte)
Versionierung und Revisionierung der Dokumente in Dokumentenmanagementsystemen
Terminliche Planung von Dokumentenpaketen und Koordinierung der Projektbeteiligten anhand des Terminplans
Regelmäßiges Reporting an die Projektbeteiligten, Kunden und Lieferanten
Unterstützung der Projektbeteiligten beim Handling von Dokumentenmanagementsystemen sowie bei der Einhaltung von Dokumentation-Standards
Mitarbeit bei der systematischen und stetigen Verbesserung der Projektorganisation und bei Automatisierungskonzepten im Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung mit Kenntnissen in der Projektabwicklung
Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Verträge, Angebote, Fortschrittsberichte oder Schulungsunterlagen)
Kenntnisse in einem Daten- und Dokumentenmanagementsystem (z.B. SAP, Sharepoint, OneNote, PowerBI, Thinkproject, íTWO, Aconex oder vergleichbares) von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift